Une communauté Alfresco RM naissante au congrès de l’Association des archivistes du Québec

Cette semaine avait lieu le grand congrès annuel des archivistes du Québec à Laval. Nous y avons donné une présentation du dernier module de gestion des archives d’Alfresco, la fameuse plate-forme open-source de gestion électronique des documents (GED), en compagnie de madame Jeanne Darche, une archiviste professionnelle que nous accompagnons depuis plusieurs mois dans le déploiement de cette solution.

Cela fait environ deux ans que Madame Darche pilote l’implantation d’Alfresco au sein de l’Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides. La mise à l’épreuve de la version communautaire de ce puissant logiciel s’étant avérée concluante, l’Agence a entrepris de souscrire à la version entreprise, Alfresco One, afin de s’assurer le maximum de robustesse, de performance et de fiabilité. Et elle a choisi Savoir-faire Linux pour l’accompagner dans cette voie.

C’est donc un retour d’expérience très concrète qui a été présenté hier aux professionnels québécois du domaine par Madame Darche, en compagnie de notre leader de pratique GED, Yannick Richard. En voici les diapositives:

« Nous avons travaillé ensemble à un scénario répondant aux principales questions que pourraient se poser les archivistes québécois à la recherche d’une solution de gestion documentaire », m’expliquait Jeanne Darche avant la présentation. Une fois celle-ci terminée, elle ajoutait: « Je pense que ce n’est que le début pour Alfresco au Québec. »

Ce sentiment est partagé par Yannick Richard: « Je dois absolument remercier Jeanne, dit-il, qui a été très généreuse de son temps. Notre présentation répondait du coup vraiment aux préoccupations des archivistes et à leur environnement de travail. Les discussions qui ont suivi m’ont permis de noter certains besoins spécifiques auxquels nous allons répondre en influençant en ce sens l’évolution future du module d’archivage d’Alfresco. »

Voilà qui démontre une fois de plus la force des communautés d’utilisateurs dans l’écosystème open-source. Il est en effet primordial de créer des interactions permanentes entre les équipes de développement et les utilisateurs des logiciels, afin que ceux-ci évoluent au rythme des besoins réels. L’intérêt exprimé à ce congrès par plusieurs archivistes et le fait que d’autres agences de santé envisagent également de migrer vers Alfresco, voilà effectivement des signes de la naissance d’une communauté Alfresco québécoise dont les pratiques et les expériences partagées profiteront à tout l’écosystème de la gestion documentaire du Québec.

PS: Le Congrès se poursuivait encore aujourd’hui et profitons-en pour signaler la journée internationale des archives, le 9 juin prochain!