Présentation des modules de la paie Québéc/Canada pour Odoo

Odoo Québec MeetupLe 29 avril, lors du Meetup Odoo Québec, Pierre Lamarche et David Dufresne présenteront pour la première fois en public les nouveaux modules de paie d’Odoo localisés pour le Québec et le Canada. Disponibles pour la version 7.0 de la plate-forme ERP open-source, cette ensemble de modules spécialisés permettent désormais à toute petite ou moyenne entreprise du Québec de gérer la paie de ses employés de A à Z, du calcul à l’émission des fiches de paie en passant par les écritures comptables associées.

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Un projet de stage bien encadré

Pierre Lamarche« Odoo comprenait déjà des modules standards pour faire la gestion de la paie, explique Pierre Lamarche, consultant fonctionnel chez Savoir-faire Linux, mais ils n’étaient pas du tout adaptés à la réalité québécoise. On se les faisait souvent demander et c’était un réel problème. Alors, on a profité de l’embauche de David, un stagiaire au profil très particulier, pour les développer. »
David Dufresne

Employé à notre bureau de Québec depuis septembre dernier, David Dufresne détient en effet un baccalauréat en administration des affaires, avec une spécialisation en comptabilité, et il prépare un second baccalauréat en informatique. Il avait donc le profil idéal pour s’attaquer à ces modules sous la supervision de nos experts techniques Odoo et de nos consultants fonctionnels.

« Ça a été un projet de stage vraiment passionnant, dit-il. Les seules spécifications du Québec et du Canada prennent quelque 30 000 lignes, incluant les gabarits et la traduction. Au total, j’ai travaillé sur ce projet un bon millier d’heures, car outre l’écriture du code et de la documentation, nous avons réalisé une centaine de tests unitaires afin d’assurer la stabilité du code. »

David a également appris le fonctionnement d’une communauté internationale de logiciel libre, puisque les nouveaux modules ont été contribués par l’entremise de la Odoo Community Association, dont notre directeur Qualité, Environnement et Sécurité et chef de pratique Odoo, Maxime Chambreuil, est l’actuel vice-président.

Un système de gestion de la paie autorisé par Revenu Québec

Grâce à cette contribution, Odoo est le seul logiciel libre de gestion ayant reçu une autorisation officielle de Revenu Québec pour l’émission des fiches de paie. « Les fonctionnaires du ministère ont mis du temps à nous donner accès aux spécifications de la paie, se rappelle Pierre, car ils ne comprenaient pas que l’on fasse tout ce travail sans vendre le logiciel. C’était nouveau pour eux. Nous leur avons expliqué le modèle d’affaires de l’open-source, qui nous permet de gagner notre vie en offrant simplement des services à valeur ajoutée d’installation, de configuration, d’intégration et de support, bien que le logiciel lui-même et l’accès à son code soient gratuits. »

Lors de la présentation du 29 avril (de 17h30 à 19h), Pierre et David présenteront les modules, de leur installation à leur fonctionnement détaillé, tant au niveau de la configuration des employés, des contrats, des taux horaires, etc., qu’au niveau de l’utilisation finale. Lors de la discussion, ils présenteront la feuille de route pour la suite des choses, qui comprend notamment une future mise à jour pour la version 8 d’Odoo/OpenERP.

Programme de la démo

  • Installation des nouveaux modules de la paie (en cours de révision).
  • Définition des règles précises pour chaque employé ou catégorie d’employés: création du contrat contenant un ou plusieurs « emplois », des taux horaires, des cotisations sociales ou professionnelles, un salaire annuel, etc.
  • Ajout de feuille(s) de temps selon les tâches prévues au contrat
  • Calcul et création automatique d’une fiche de paie: on définit la période, on appuie sur un bouton et le logiciel se charge du reste en fonction des paramètres enregistrés, incluant les bons prélèvements.
  • Présentation du traitement par lot (batch) des fiches de paie.

Il ne reste plus qu’à les vérifier en y intégrant au besoin des corrections manuelles, puis à les valider et à les imprimer. En arrière, toutes les écritures comptables sont créées et sauvegardées automatiquement.

Consultant technique Odoo: un engagement qui a du sens

jordi-rieraCela fait maintenant six mois que j’ai rejoint l’équipe des solutions ERP au sein de Savoir-faire Linux. Dirigé par Maxime Chambreuil, notre département a pour mission de fournir des solutions métiers efficaces et personnalisées en s’appuyant sur le logiciel libre de gestion d’entreprises Odoo. Je n’avais alors aucune connaissance de ce framework mais, armé de sept ans d’expérience de Python, Django, PyQt et les cadres d’applications maison des entreprises pour lesquelles j’avais travaillé, j’ai pris le pingouin par le bec sans trop de pression. Après tout, il s’agissait juste d’un environnement logiciel de plus à apprendre. En réalité, le pingouin cachait son jeu et le défi était ailleurs. C’est ainsi que j’ai découvert le sens caché du métier.

Commençons par les fondamentaux. Odoo est une application ERP développée dans ce plat pays qu’est la Belgique, basé sur Python pour la logique, XML pour les vues et d’autres technologies qui lui sont spécifiques. Par exemple, l’ORM et le moteur d’édition des vues sont nouveaux. Même si l’on n’a pas réinventée la roue, quelques améliorations y ont été apportées au passage. On y trouve ainsi un système d’héritage qui évite toute prise de tête avec les importations récursives et un système de vues permettant d’éditer celles-ci en tout point sans avoir à prévoir de point d’entrée en amont.

En plus de ces technologies, Odoo tire sa puissance d’un très grand nombre de modules gravitant autour du cœur de l’application. Ces modules permettent d’y ajouter des fonctions telles que la gestion de la comptabilité et du recrutement, les chaînes de ventes et d’achat, etc. En fait, toutes les fonctions clés d’une solution ERP répondent à l’appel.

En passant d’OpenERP à Odoo, la solution s’est également forgé une nouvelle arme : un gestionnaire de site web hautement personnalisable, prêt à inclure une boutique en ligne, un CRM et un blogue. En bref, c’est une solution complète et solide pour la gestion d’entreprise.

En réalité, le pingouin cachait son jeu et le défi était ailleurs…

Si Odoo était une voiture, notre travail, en tant que consultant technique, ne consisterait pas à la fabriquer. Ça, nos amis de Belgique s’en occupent déjà. Nous nous concentrerions plutôt sur l’installation de phares directionnels pour les clients qui roulent la nuit en montagne, ou sur l’ajout d’un système d’ouverture de coffre automatique pour les familles avec un siège de bébé et des provisions plein les bras.

La complémentarité d'Odoo, Savoir-faire Linux et leurs ses clientsNotre mission première, ef effet, c’est de bien comprendre les besoins des clients et leur fournir toutes les options qu’il faut, là ou il faut. Nous devons faire en sorte que la voiture devienne leur voiture. Mon principal défi, en tant qu’intégrateur et développeur appuyé par mes collègues consultants fonctionnels, c’est d’être à l’écoute et totalement ouvert d’esprit. Ce n’est qu’ensuite que mon expérience sera mobilisée afin d’assembler le mieux possible la solution qui rendra la vie plus facile (et la plus rentable) à mon client.

Certains jugeront peut-être cette finalité triviale, pas assez glamour à leur goût et c’est leur droit. En ce qui me concerne, ma satisfaction de consultant se nourrit avantageusement de celle des clients auxquels je livre un système informatique fonctionnel répondant parfaitement à leurs besoins. Leur reconnaissance est mon ultime récompense, mais cela ne m’empêche pas, au passage, de continuer à développer mon expertise dans de multiples directions. Et puis, il y a le plaisir d’œuvrer dans une communauté ouverte et d’y contribuer. Tout cela est très enrichissant!

Savoir-faire Linux, Meilleur partenaire Odoo des Amériques!

L’équipe Odoo (anciennement OpenERP) de Savoir-faire Linux a appris hier, avec beaucoup de fierté, qu’elle avait remporté le trophée 2014 du meilleur partenaire intégrateur Odoo des Amériques. Trois de nos collègues (Maxime Chambreuil, Pierre Lamarche et Sandy Carter) étaient sur place, à Louvain, près de Bruxelles, où ils participaient aux OpenDays 2014. Ils rapporteront le prix dans leurs bagages en début de semaine prochaine. 😉

Maxime Chambreuil reçoit le Odoo Best Partners of Americas Award

Cette distinction est une reconnaissance supplémentaire de notre expertise technique et de notre implication dans la communauté Odoo. Le même jour, Maxime était élu au poste de vice-président de la Odoo Community Association, aux côtés de Joël Grand-Guillaume (Camptocamp), élu président.

Quant à Pierre Lamarche, qui a reçu la certification Odoo v7 tout récemment (après notre collègue Marc Cassuto), il avait obtenu le meilleur score à l’atelier Point de vente (PoS) de la veille. 🙂

Odoo Community Association: première assemblée générale le 5 juin à Louvain

Odoo Community AssociationSuite aux annonces récentes de OpenERP SA, maintenant rebaptisée Odoo, la OpenERP Community Association a décidé de changer son propre nom en Odoo Community Association (odoo-community-association.org) et de migrer ses activités de Launchpad à GitHub.

Mission de l’OCA

L’OCA a pour mission de soutenir le développement collaboratif des fonctionnalités de Odoo et de promouvoir une large adoption de Odoo :

  • En aidant et promouvant le développement logiciel collaboratif of Odoo;
  • En encourageant le développement de Odoo et de ses fonctionnalités tout en coordonnant et organisant le travail collaboratif autour du logiciel;
  • En assistant la communauté tout en défendant ses intérêts et la pérennité de ses développements.
  • En promouvant l’utilisation de la solution Odoo;
  • En facilitant les synergies, la collaboration et les opérations de levée de fonds;
  • En collaborant activement à la définition des feuilles de route des nouvelles versions de l’outil et à leurs implémentations.

Première Assemblée Générale de l’OCA

La première assemblée générale des membres aura lieu pendant les OpenDays 2014, le 5 juin à 17h50 en salle Hocaille.

  • La première étape pour participer à cette assemblée générale consiste à remplir ce formulaire : http://sflx.ca/ocaga
  • En adhérant à l’OCA avant les OpenDays, vous vous rendrez éligible, à titre de membre, au premier conseil d’administration et vous pourrez participer à son élection.

Pour avoir plus de détails à propos de l’adhésion à l’OCA, visitez notre site web.

Faites entendre votre voix

L’OCA souhaite recueillir vos impressions et vos idées afin de représenter vos intérêts lors de notre prochaine rencontre avec Odoo. Veuillez SVP remplir ce questionnaire: http://ow.ly/x8n1E

À propos de l’OCA

La Odoo Community Association, ou OCA, est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de soutenir le développement collaboratif des fonctionnalités de Odoo et de promouvoir une large adoption de Odoo. L’association fournit un soutien financier, organisationnel et juridique à la communauté open-source de Odoo au sens large. Elle joue également un rôle d’entité juridique indépendante dans laquelle les membres de la communauté peuvent verser leurs contributions logicielles, financières et toute autre ressource avec l’assurance que ces contributions resteront au service du bien commun.

OpenERP devient Odoo

odooUne grosse nouvelle en provenance de Grand-Rosière, en Belgique, nous est arrivée ce matin :
 

OpenERP se déplace vers de nouveaux territoires, au-delà de l’ERP. Au cours des dernières semaines, nous avons publié un CMS open source, un eCommerce révolutionnaire et un moteur d’intelligence d’affaires. L’intégration de votre magasin à l’inventaire, la comptabilité et l’usine de fabrication est une chose. Mais nous pensons que les entreprises modernes méritent plus que cela.

Les entreprises doivent intégrer tous leurs canaux de vente : point de vente, le commerce électronique, les ventes entrantes. Les entreprises ont besoin d’avoir des activités de marketing entrants fortes liées à un moteur de reporting à 360° et de leur CRM. Les entreprises ont besoin de leur application de gestion de projet liée à leurs feuilles de temps, à leurs applications financières et comptables.

Avec plus de 3 000 applications, OpenERP est unique. Aucun autre produit permet un tel niveau d’intégration out-of-the-box. Pour ces raisons, nous pensons qu’il est temps de différencier OpenERP des joueurs ERP traditionnels. Il n’y a plus de comparaison possible.

Donc, nous avons renommé le produit et la compagnie en « Odoo ».